Nous recrutons : Adjoint·e administratif·ve

Publié le: 22 août 2024Publié dans: Nouvelles

Rôle et fonction générale :

La personne titulaire de ce poste assure la gestion des membres (adhésion) et apporte son soutien à l’organisation et à la logistique des événements. Elle peut être appelée à s’impliquer ou à collaborer pour des projets spécifiques ou pour diminuer le volume de travail des membres de l’équipe.

Principales responsabilités :

  • Gestion des membres (adhésion)
  • Support dans l’organisation des événements

Gestion des membres (adhésion)

  • Gérer les avis de renouvellement, relance téléphonique, correspondance, attestations d’adhésion aux membres, suivis des accès au site internet.
  • Assurer le suivi administratif d’un non-renouvellement et documenter les raisons.
  • Mettre à jour les coordonnées de tous les services de garde (membres et non-membres).

Support à la gestion et à la logistique des événements

  • Soutenir l’organisation et la planification des rencontres avec les membres : convocation, transmission des documents pertinents, suivis des inscriptions, relances nécessaires pour assurer une participation optimale, prise de notes des rencontres, etc.
  • Responsable de trouver les endroits pour certains événements de la négociation des ententes
  • Responsable de la planification de l’aménagement des locaux et des besoins techniques.

Autres

  • Participer activement aux divers événements de l’Association.
  • Exécuter toute autre tâche pouvant lui être confiée par la direction générale.
  • Collaborer avec l’équipe et apporter son aide lorsque nécessaire.

Exigences du poste :

  • DEC en bureautique ou tout autre formation pertinente
  • 1 à 3 ans d’expérience
  • Maîtrise des logiciels la suite OFFICE
  • Capacité d’adaptation et flexibilité
  • Capacité à gérer les priorités
  • Esprit d’initiative, autonomie et jugement professionnel

Conditions de travail

  • Poste temporaire de 6 mois avec possibilité de prolongation
  • Horaire : 21 H/semaine
  • Rémunération : 24 $ /H
  • Date d’entrée en fonction : Dès que possible

Pour postuler

Faites-nous parvenir votre candidature en toute confidentialité à diane.miron@gardescolaire.org

Notez que seules les candidatures retenues seront contactées.

L’AQGS adhère aux principes d’équité et de diversité en matière d’emploi. Le masculin est utilisé afin d’alléger le texte.