Nous recrutons : Adjoint·e administratif·ve
Rôle et fonction générale :
La personne titulaire de ce poste assure la gestion des membres (adhésion) et apporte son soutien à l’organisation et à la logistique des événements. Elle peut être appelée à s’impliquer ou à collaborer pour des projets spécifiques ou pour diminuer le volume de travail des membres de l’équipe.
Principales responsabilités :
- Gestion des membres (adhésion)
- Support dans l’organisation des événements
Gestion des membres (adhésion)
- Gérer les avis de renouvellement, relance téléphonique, correspondance, attestations d’adhésion aux membres, suivis des accès au site internet.
- Assurer le suivi administratif d’un non-renouvellement et documenter les raisons.
- Mettre à jour les coordonnées de tous les services de garde (membres et non-membres).
Support à la gestion et à la logistique des événements
- Soutenir l’organisation et la planification des rencontres avec les membres : convocation, transmission des documents pertinents, suivis des inscriptions, relances nécessaires pour assurer une participation optimale, prise de notes des rencontres, etc.
- Responsable de trouver les endroits pour certains événements de la négociation des ententes
- Responsable de la planification de l’aménagement des locaux et des besoins techniques.
Autres
- Participer activement aux divers événements de l’Association.
- Exécuter toute autre tâche pouvant lui être confiée par la direction générale.
- Collaborer avec l’équipe et apporter son aide lorsque nécessaire.
Exigences du poste :
- DEC en bureautique ou tout autre formation pertinente
- 1 à 3 ans d’expérience
- Maîtrise des logiciels la suite OFFICE
- Capacité d’adaptation et flexibilité
- Capacité à gérer les priorités
- Esprit d’initiative, autonomie et jugement professionnel
Conditions de travail
- Poste temporaire de 6 mois avec possibilité de prolongation
- Horaire : 21 H/semaine
- Rémunération : 24 $ /H
- Date d’entrée en fonction : Dès que possible
Pour postuler
Faites-nous parvenir votre candidature en toute confidentialité à diane.miron@gardescolaire.org
Notez que seules les candidatures retenues seront contactées.
L’AQGS adhère aux principes d’équité et de diversité en matière d’emploi. Le masculin est utilisé afin d’alléger le texte.
