Nous recrutons : Direction adjointe

Nous sommes une belle équipe qui souhaite planifier la relève à la direction générale. En ce sens, nous recherchons des candidatures pour combler le nouveau poste de Direction adjointe.

La personne titulaire du poste soutien la directrice générale dans la gestion quotidienne de l’Association et dans la réalisation des objectifs stratégiques. Son poste vise une transition vers le poste de Direction générale dans un avenir d’un an.

D’une part, elle assiste la direction dans la planification et coordonne par la suite les activités quotidiennes de l’AQGS. Elle conseille et assiste sur le plan stratégique la direction générale dans la réalisation des travaux de recherche et d’analyse, en préparant et en rédigeant différents rapports afin de faciliter et de soutenir la prise de décision, l’atteinte des objectifs et des engagements organisationnels. D’autre part, elle développe des argumentaires en lien avec l’actualité et les besoins de l’association, assurant une vigie de toute information relative pertinente. Elle participe à divers comités, soutenant la direction générale dans ses activités de représentation. Finalement, elle rédige tout document, rapport, mémoire, présentation ou autre pour l’Association.

Principales responsabilités :

Gestion opérationnelle (en collaboration avec la directrice générale)

• Participe à la planification des besoins en ressources humaines, financières, matérielles et informationnelles nécessaires à la réalisation de la mission et des priorités stratégiques.
• Participe à l’évaluation, l’embauche et les suivis des ressources humaines.
• Participe à une saine gestion financière de l’Association et tient informé la directrice générale de l’évolution de la situation financière. 
• Participe à la préparation des budgets prévisionnels et s’assure que les informations financières sont actualisées et justes.
• Se tient informée de l’ensemble des opérations et activités de l’organisation, fait les suivis en collaboration avec la DG et gère les écarts.
• Soutien la DG dans la préparation des réunions du c.a. et participe aux réunions.
• Soutien la DG dans la préparation et la tenue de l’assemblée générale annuelle.

Appui aux positionnements de l’AQGS

• Garde actualisées ses connaissances et sa compréhension des enjeux liés au service de garde.
• Assure une vigie de toute information relative pertinente, en fait l’analyse et présente à la directrice générale une synthèse afin qu’elle soit mise au courant au temps opportun.
• Garde informée la directrice générale des faits saillants pouvant influencer le secteur de l’éducation.
• En collaboration avec la directrice générale, développe une vision actualisée des enjeux et développe des argumentaires qui viennent appuyer le choix des positionnements.
• Effectue des travaux de recherche et d’analyse, prépare et rédige divers rapports, mémoires, présentations ou autres pour l’association.
• En collaboration avec le conseiller en communications, assure la diffusion de l’information produite.

Appui aux activités de représentation

• Participe à divers comités, soutenant la directrice générale dans ses activités de représentation.
• Assure un suivi auprès de la directrice générale de ses activités de représentation.
• Propose à la directrice générale des prises de positions au besoin, commente et soumet des recommandations.

Mobilisation des membres autour des positionnements de l’Association

• Développe et vulgarise des contenus en lien avec les positionnements politiques de l’Association et assure leur diffusion.
• Collabore au développement d’activités ponctuelles qui favorisent une vie associative riche et un rayonnement de l’Association dans toutes les régions du Québec.

Autres

• Participe activement aux divers événements de l’Association.
• Exécute toute autre tâche pouvant lui être confiée par la direction générale.
• Remplace la directrice générale lorsqu’elle est en congé.

Exigences du poste :

• Bacc dans un domaine pertinent
• 5 à 7 ans d’expérience dans un milieu près des services de garde ou de l’enseignement
• Maîtrise des logiciels de la suite Office
• Solides compétences relationnelles (écoute, tact, courtoisie), esprit d’équipe, esprit de synthèse
• Excellentes capacités d’analyse, de synthèse et de rédaction
• Fort sens politique, aisance dans les relations publiques
• Très bonne connaissance du milieu des services de garde
• Capacité d’adaptation et grande flexibilité
• Capacité à gérer son temps et les priorités
• Esprit d’initiative, autonomie et jugement professionnel

Conditions de travail

Salaire annuel : l’AQGS offre une rémunération compétitive

Horaire de travail de 35 heures par semaine.

Vacances annuelles : trois semaines et deux semaines durant la période des Fêtes.

Description de l’organisme

L’AQGS est un organisme à but non lucratif qui soutient le développement des services de garde en milieu scolaire du Québec étant appelée à soutenir, représenter et mobiliser ses membres.

Faites parvenir votre candidature en toute confidentialité à cv@celinemoisan.com. Notez que seules les candidatures retenues seront contactées.